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Organiser & conduire une réunion avec efficacité

« Celui qui sait bien ce qu'il veut a déjà parcouru la moitié du chemin»

Adopter une approche tactique et habile pour des réunions
source d'efficacité et de valeur ajoutée
OBJECTIFS

Accroître son aisance et son efficacité en réunion,
Créer les conditions pour une réunion réussie,
S'approprier le rôle et les outils d'animateur plutôt que de présentateur,
Gérer positivement les différences de points de vue avec les autres et entre les autres
Piloter la suite de la réunion.

PROGRAMME

Evaluer ses pratiques actuelles
Faire le point sur les basiques à connaître avant d'animer une réunion,
S'auto-évaluer et identifier les points forts et les points faibles,
Elaborer son plan de progrès et les axes de travail de la formation,


Choisir le type de réunion approprié à l'objectif
Distinguer les différents types de réunion,
Repérer les objectifs des différents types de réunion
Appréhender les modes d'animation des types de réunion.


Préparer et organiser efficacement la réunion
Définir le cadre et fixer les objectifs,
Rédiger une invitation motivante,
Mettre en place les comportements et stratégies générateurs de succès.


Conduire la réunion
Lancer la réunion et mobiliser les participants,
Exercer sa présence et son influence face à des hiérarchiques,
Accueillir et gérer positivement les situations délicates,
Cultiver les méthodes et comportements performants.

Conclure et motiver
Rappeler les points d'accord et les éléments de suivi,
Rédiger un compte-rendu tourné action
Contruire un plan d'action mobilisateur.

S'entraîner
Rédiger une invitation motivante,
Donner le TOP,
Faire Agir en 1 minute,
Questionner pour comprendre. ...