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Forum Ouvert

FORUM OUVERT
Un espace privilégié d’échanges et de créativité pour mettre en évidence le potentiel d’une organisation

Le Forum Ouvert crée un espace favorable à des innovations, à la créativité, au travail en équipe, aux changements adéquats et rapides.
Les individus et les groupes y apprennent à développer leurs capacités de manière continue, ainsi que leurs facultés à résoudre les problèmes en commun.
Il rend les structures aptes à être plus efficaces dans un environnement de travail en pleine mutation, de plus en plus rapide.
Il crée les conditions pour que le potentiel des individus et de l’organisation puisse être mis en évidence et pleinement exploité.

A qui s'adresse le Forum Ouvert ?
A toute structure engagée dans un processus de changement et désirant faire appel à toutes les ressources de son corps social et/ou de son environnement :

• Besoin d’un nouveau souffle
• Nécessité d’un changement radical et innovant
• Amélioration de la communication entre services, entre les personnes
• Fusion ou alliance stratégique
• Résolution de contradictions ou conflits au sein de la structure
• Exploration de possibilités pour l’avenir
• Animation innovante de séminaires, avec des résultats probants


Quelles méthodes utilisées ?
La forme et l’essence du Forum ouvert sont précises, et les structures et les processus adaptés au contexte de l’organisation.
Sur un thème précisé par le commanditaire, les participants sont invités à proposer les sujets qui leur tiennent à cœur et à les présenter pour l’échange. Une fois l’ensemble de ces sujets librement exprimés, une méthode d’auto-organisation permet à chacun de participer à ce qui le passionne, d’enrichir les productions collectives.Les résultats sont portés à la connaissance de tous, et les plans d’actions peuvent s’articuler selon le même processus d’organisation.

Quels avantages?
• Facile à organiser en peu de temps
• Favorise la spontanéité des individus et des groupes, et ce de manière naturelle
• Efficace pour des organisations existantes, en cours de fusion ou de création
• Peut être mené par une ou deux personnes, et ce indépendamment du nombre de participants
• Moins cher et moins compliqués que d’autres méthodes de travail en grands groupes
• Concerne des groupes de 5 à 1000 personnes
• A fait ses preuves dans de nombreux pays, pour de nombreuses problématiques

Selon quelles modalités ?
Un Forum ouvert dure de 1à 3 jours, en fonction des objectifs à atteindre et des conditions dans lesquelles il se tient
Une journée : Permet de soulever les sujets et découvrir les possibilités
Deux à trois jours : traiter les sujets soulevés, évaluer les possibilités, identifier les priorités et établir les plans d’actions